Responsabile:

• Dott. Alberto Settembre

  Contatto:
  Email: settembre.alberto@comune-diamante.it
  Pec: protocollodiamante@pec.it
  Telefono: 0985 938021
  

Personale:

Ulteriori Informazioni:

• Accoglimento, ascolto delle richieste/bisogni degli utenti (attività di front office);
• Cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali;
• Organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l'assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l'individuazione dei responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente;
• Ha la tenuta e aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico;
• Effettua la selezione periodica dei documenti e lo scarto o trasferimento nella separata sezione d'archivio del materiale destinato alla conservazione permanente;
• Definisce i livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamenta le forme di consultazione interna ed esterna dell'archivio, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali.

Data ultimo aggiornamento: 02/10/2023 16:51